募集要項：事務
マフィス横濱元町 保育事務スタッフ
保育園の運営を事務面から支える《連携推進業務》をお任せします。
補助金申請や請求事務などの事務作業に加え、見学対応や園児募集に向けた広報・営業活動など、幅広い業務に携わっていただくポジションです。
■主な仕事内容
・自治体対応
∟各種通達・調査への対応
∟補助金申請書類、実績報告書等の作成
∟請求業務
・労務、人事に関する本社との連絡・調整
・監査対応
∟資料作成、事前準備、当日の議事録作成など
・マフィス横濱元町の連携推進員としての保育園事務
・園児募集に向けた広報・利用促進
∟園の魅力を地域や企業の方へお伝えする活動など
∟園内での業務だけでなく、外出を伴う業務もあります
・お問い合わせ、園見学への対応
・園児の入園手続き
・各種資料の作成、データ管理
・その他、庶務業務全般
業務内容は多岐にわたりますが、これまでのご経験や得意分野を活かしながら、少しずつ担当していただきます。
※転勤の可能性あり
他施設（東京・神奈川）への異動をご相談する場合があります。
■応募に必要なスキル
・パソコンの基本操作ができる方
・Wordを使用した文書作成ができる方
・Excelへのデータ入力や基本的な表作成ができる方
・Eメールの送受信、ファイル添付などができる方
・コピー、スキャン、印刷などの基本的な事務機器操作ができる方
■歓迎する経験・スキル
・営業、営業事務、一般事務の実務経験
・自治体や行政機関とのやり取りの経験
・補助金申請、請求業務の経験
・保育園、幼稚園、福祉施設等での事務経験
・電話対応や来客対応の経験
※保育業界での経験や保育士資格は必須ではありません。
■求める人物像
・オクシイ株式会社の思いに共感してくださる方
・プロフェッショナルとして高い意識を持ち、知識と技術を研鑽できる方
・チームワークを大切にできる方
・臨機応変に対応できる方
・変化を楽しめる方
※年齢・性別・学歴不問
■選考について
面接時に、簡単なパソコン操作や文書作成、印刷などをお願いする場合があります。
特別な専門知識ではなく、業務に必要な基本操作を確認するためのものです。
■給与
月給 221,658円 〜 331,699円
■給与内訳
【給与内訳】
・基本給 184,000円～246,000円
・処遇改善手当 5,520円～7,380円
・固定残業手当 7,700円～12,319円（5時間分）
※役職により職務手当 10,000円～50,000円を別途支給
※保育士資格をお持ちの場合は資格手当とし、16,000円支給
※基本給は経験等を考慮し算出します
※時間外手当は、時間外労働の有無にかかわらず、固定残業手当として5時間分支給し、5時間を超える時間外労働は追加で支給します
■その他の待遇
・通勤手当 実費支給（上限月額30,000円）
・昇給制度 年1回（4月） 月あたり0円～8,000円（実績）
・賞与制度 年2回 ※業績による
・試用期間 3か月（条件の変更なし）
※弊社では人事制度を導入し、経験・能力・意欲を反映した月給となります。等級は年1回4月に見直し、決定します。
勤務時間
【月曜日～金曜日】8：30～18：30の中で実働8時間（休憩60分）
週休2日制
※年に数回、土日に行事や研修等を行う場合があります。
福利厚生
・年間休日125日（2024年度実績）
・年末年始休暇（12/30～1/3）
・有給休暇（6ヶ月経過後、法定通り付与）
・リフレッシュ休暇（最大3日／年）
・産休・育休制度（取得率・復帰率ともに100％）
・各種社会保険（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金）完備
・時短勤務制度（利用実績あり）※規程あり
・定期健康診断 ※規程あり
・確定給付企業年金制度あり
・研修制度（施設内・社内外で実施。自治体が開催する研修にも任意参加が可能。テーマ別に様々な研修を受けられます！）
・利用可能託児施設あり（マフィス横濱元町・マフィス北参道）
※勤務時間、園児の空き状況などによる
・受動喫煙対策あり（屋内禁煙）
・給食費従業員割引あり
・エプロン貸与
・自転車通勤相談可 ※規程あり
・マイカー通勤不可
当社では、就職活動中の皆様が安心して採用選考に臨めるよう、就職活動中のハラスメント防止に取り組んでいます。
採用活動において不適切な言動があった場合は、相談窓口までご連絡ください。 （ご相談により、選考上不利になることはありません。）